共享辦公桌帶來的心理影響和問題

到底是什么原因讓共享辦公桌成為如此有爭議的問題？心理學家索尼亞·迪內瓦（SonyaDineva）認為，這與人的歸屬感有關。

她說：“人類對歸屬感有著根深蒂固的內在需求，這種需求在我們的工作場所同樣存在。使用共享辦公桌的員工，每天工作結束時必須把桌子清理干凈，這意味著他們無法認同這些空間，歸屬感得不到滿足。”迪內瓦還指出，要形成對工作環境的潛意識認同，歸屬感很重要，例如在辦公室的門上張貼員工的名字、墻上懸掛他們的照片，或在辦公桌上讓他們擺放自己喜歡的植物等。

但共享辦公桌意味著員工沒有屬于自己的工位，也不可能在工位上擺放私人物品和存放常用的辦公用具，更不可能將寫好工作計劃的小貼紙貼在辦公桌周圍……

此外，每天早上與同事爭奪辦公桌也會影響工作效率。2019年的一項研究稱，共享辦公桌用戶每天尋找工作場地的平均時間為18分鐘。除此之外，員工可能還需要花時間下載軟件或收集完成日常任務所需的設備。迪內瓦說：“人們希望自己的工作環境每天都是一樣的。環境變化需要時間適應，這會降低工作效率，也會對員工的表現產生認知影響。”

辦公家具供應商在重新推出共享辦公桌時同樣遇到了這些問題。公司聯合創始人兼首席技術說：“公共辦公桌并沒有營造出人們想要的公司文化和持久感，同時也缺乏隱私保護，這對某些公司來說是個問題。”